U bent hier: Home / Jobs / Het CIBG werft aan / Administratief Assistent(e)

Administratief Assistent(e)

Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.

 

Via onze directe klanten – Brusselse openbare instellingen – werken we permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en economisch bloeiende omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen en -systemen en data.

 

Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.

 

Ons team bestaat uit meer dan 500 enthousiaste medewerkers met wie je zult samenwerken in hartje Brussel.
Bij het CIBG hebben we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht zijn is een must. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.

 

Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!

 

Jouw functie:

Je maakt deel uit van een team van assistenten en je ondersteunt verschillende diensten.

Je rol is heel uiteenlopend en je vervult in deze functie een diversiteit aan taken.

  • De algemene administratieve taken af te handelen (e-mails, telefonische oproepen, brieven, archivering, contracten inventariseren, agendabeheer, ...);
  • Een retroplanning op te maken en de planning ervan opvolgen;
  • Beheren en opvolgen van planningen met betrekking tot specifieke openbare aanbestedingen;
  • Opstellen van allerlei brieven of communicaties en opvolging van dossiers;
  • Klasseren en archiveren van diverse types dossiers;
  • Beheer en updaten van gegevens in diverse databanken;
  • Deel nemen aan en notuleren van coördinatievergaderingen;
  • Administratieve ondersteuning in de opvolging van diverse groepsemail adressen;
  • Beheren van het volledige facturatieproces, aankoop aanvragen lanceren, enz.
  • Diverse andere ondersteunende administratieve taken.

 

Jouw opleiding en ervaring:

Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar bewezen ervaring met administratieve ondersteuning.

Je kunt vlot werken met informaticatools (MS Office).

Je bent vertrouwd met de overheidssector en hebt enige kennis van overheidsopdrachten.

 

Jouw competenties:

Je bent stipt, nauwkeurig en betrouwbaar.

Je gaat methodisch en georganiseerd te werk.

Je werkt graag in teamverband en je kunt ook zelfstandig werken.

Je beheerst goed het Nederlands, naast het Frans, een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

 

Wat je van ons mag verwachten:

We bieden een aantrekkelijk loonpakket met heel wat extralegale voordelen:

  • een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen voor jou en je gezin;
  • een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit);
  • een jaarlijks opleidingspakket;
  • een bonusregeling;
  • volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer;
  • een gsm-abonnement;
  • tussenkomst in internet- en gsm-kosten;
  • maaltijdcheques van € 8;
  • en tot maar liefst 37 vakantiedagen per jaar (bij fulltimedienstverband).

 

Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de HR-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.

 

Geïnteresseerd? Stuur ons je cv via de knop 'Solliciteer'!

 

Info & contact

Tel. 02 282 47 70
E-mail: jobs@cirb.brussels
Toegangsplan

Bekijk de corporate video van het CIBG