U bent hier: Home / Jobs / Het CIBG werft aan / Contract Management Advisor

Contract Management Advisor

Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) is de koploper voor de digitalisering in Brussel. We loodsen onze klanten – de Brusselse openbare instellingen – langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.

We werken permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en dynamische economische omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen en ICT-diensten.

Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.

Ons team bestaat uit meer dan 500 enthousiaste medewerkers met wie je zal samenwerken in hartje Brussel.
Bij het CIBG dragen we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht werken is ons mantra. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.

Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!

Jouw functie:

Je sluit je bij het bestaande aankoopteam aan en je staat in voor de opvolging van de uitvoering van de overheidsopdrachten voor leveringen en diensten en eventueel voor aanneming van werken; deze opvolging omvat onder meer volgende taken: 

  • de planning van de uitvoering van verschillende opdrachten;
  • de verlenging van de licenties, onderhoudsbeurten, ondersteuning, consultancy, opleidingen, ...;
  • het opnieuw tot mededinging oproepen bij de raamovereenkomsten volgens de geldende wetgeving, de opdrachtdocumenten en de opgelegde termijnen; 
  • in voorkomend geval, de analyse van de indexering van offertes; 
  • wanneer het bestek dit toelaat de onderhandeling voeren van offertes voor de daaruit voortvloeiende opdrachten, 
  • het beheer van de bestellingen, facturen, enz. 
  • de centralisering en de opvolging van de bestellingen; 
  • fungeren als bevoorrechte contactpersoon voor opdrachtnemers;
  • het contactpunt en tussenpersoon zijn m.b.t. opdrachtinformatie met de verschillende Account Managers

Jouw opleiding en ervaring:

  • Je beschikt over een diploma in een commerciële, administratieve of technische richting; 
  • Je hebt 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je beheerst zeer goed de suite MS Office /Office 365; 
  • Je hebt kennis van licentiesystemen voor producten als "Microsoft, Red Hat, Oracle, SAP, Adobe, VMware, Atlassian,...”;
  • Je hebt basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten; kennis van de Brusselse gewestelijke context is een troef;
  • Je hebt basiskennis E-Procurement, Telemarc, UEA 

Jouw competenties:

  • Je werkt klant- en resultaatgericht; 
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en tegelijk over een goede zin voor synthese;
  • Je bent een goede onderhandelaar; 
  • Je gaat stipt, goed gestructureerd, methodisch en creatief te werk; 
  • Je bent heel vertrouwd met cijfers;
  • Je bent een teamspeler, maar kan tegelijk zelfstandig werken.
  • Je bent liefst Franstalig, kennis van het Nederlands is een bijkomende troef.

Wat je van ons mag verwachten:

We bieden een contract van onbepaalde duur aan met een aantrekkelijk loonpakket en heel wat extralegale voordelen:

  • een uitgebreide hospitalisatieverzekering mét ambulante zorg voor jou en je gezin;
  • een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit);
  • een jaarlijks opleidingspakket;
  • volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer;
  • een gsm-abonnement;
  • tussenkomst in internet- en gsm-kosten;
  • maaltijdcheques van € 8;
  • en tot maar liefst 37 dagen verlof per jaar (bij een fulltimedienstverband)

Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de HR-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.

Interesse? Stuur ons je cv via de knop "Solliciteer nu"!

Info & contact

Tel. 02 282 47 70
E-mail: jobs@cirb.brussels
Toegangsplan

Bekijk de corporate video van het CIBG