U bent hier: Home / Jobs / Het CIBG werft aan / Facility Officer

Facility Officer

Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) is de koploper voor de digitalisering in Brussel. We loodsen onze klanten – de Brusselse openbare instellingen – langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.

We werken permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en dynamische economische omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen en ICT-diensten.

Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.

Ons team bestaat uit meer dan 550 enthousiaste medewerkers met wie je zal samenwerken in hartje Brussel. Bij het CIBG dragen we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht werken is ons mantra. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.

Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons snel je sollicitatie!

Jouw functie:

Als medewerker van de dienst logistiek ben je verantwoordelijk voor het beheer van de leveranciers van het gebouw en verbruiksartikelen voor kantoorbenodigdheden. Je ondersteunt het team, met name bij het beheer van de gebouwen, en je volgt opleidingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Logistics Manager. 

In dit kader zal je de volgende activiteiten uitvoeren: 

Beheer van de leveranciers;

  • Dagelijks beheer van het mobiele telefoniecontract waarbij je bijstand en advies verleent aan het personeel.
  • Dagelijks beheer van de schoonmaakcontracten.
  • Beheer van de wagenparkcontracten.
  • Beheer van de verzekeringscontracten voor IT-materiaal, gebouwen en BA.
  • Beheer van de voorraden. Bestellingen, ontvangst en levering van benodigdheden (benodigdheden voor het gebouw, kantoormateriaal, catering, …).
  • Deelnemen aan het zoeken naar benodigdheden en leveranciers om een passende oplossing te vinden voor specifieke behoeften.
  • Controle van de facturen en begrotingsrapportering.
  • Opstellen en opvolgen van bestekken. Onderhandelen over en beheren van contracten in samenwerking met de juridische dienst.

Ondersteuning (met name administratieve ondersteuning) bij het beheer van gebouwen: 

  • Beheer van de plannen van het gebouw.
  • Ondersteuning van de Logistic Advisor bij de concrete uitvoering van het beleid van Ecodynamische Onderneming van het CIBG in overeenstemming met de duurzaamheidsdoelstellingen van het Gewest.  
  • Back-up bij het veiligheidsbeleid van de gebouwen (opvolging van de toegangsbadges, brandlijsten, dagelijkse controle van de uitrusting, opvolging van de maatregelen in het kader van het preventie- en beschermingsbeleid op het werk, enz.). 

Ad hoc ondersteuning van het team: 

  • Organisatie en beheer van de archivering van bedrijfsdocumenten.
  • Proactief beheer van de infrastructuur van de gebouwen.
  • Verdeling van materiaal of brieven aan het personeel. 
  • Deelname aan occasionele vervangingen aan de receptie.
  • Hulp bij cateringopdrachten.
  • Beheer en inrichting van werkruimten (kantoorinrichting, verhuizing, beheer van de meubelvoorraad, enz.)

Jouw opleiding en ervaring:

  • Je kan minstens 2 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans et je hebt goede kennis van de tweede landstaal. 
  • Je bent vertrouwd met MS Office-tools en hebt een specifieke affiniteit met IT-tools.

Jouw competenties:

  • Je werkt stipt en georganiseerd. 
  • Je werkt klant- en resultaatgericht, je wordt gewaardeerd om je zin voor initiatief en je bent van nature geneigd tot het oplossen van problemen. 
  • Afhankelijk van de taken die je toegewezen krijgt, ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband doeltreffend te werken.
  • Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden en kan zowel mondeling als schriftelijk vlot communiceren.

Wat je van ons mag verwachten:

We bieden een langetermijnscontract van bepaalde duur aan met een aantrekkelijk loonpakket en heel wat extralegale voordelen:

  • een uitgebreide hospitalisatieverzekering mét ambulante zorg voor jou en je gezin,
  • een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit),
  • een jaarlijks opleidingspakket,
  • volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer,
  • een gsm-abonnement,
  • tussenkomst in internet- en gsm-kosten,
  • maaltijdcheques van € 8,
  • en tot maar liefst 37 dagen verlof per jaar (bij een fulltimedienstverband)


Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de HR-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.


Interesse? Stuur ons je cv via de knop "Solliciteer nu"!

Info & contact

Tel. 02 282 47 70
E-mail: jobs@cirb.brussels
Toegangsplan

Bekijk de corporate video van het CIBG