U bent hier: Home / Jobs / Het CIBG werft aan / PMO Analyst

PMO Analyst

Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.

We werken permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en dynamische economische omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen en ICT-diensten.

Maar onze belangrijkste bron blijft het menselijk kapitaal.

Ons team bestaat uit meer dan 550 enthousiaste medewerkers met wie je zal samenwerken in hartje Brussel. Bij het CIBG dragen we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht werken is ons mantra. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.

Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!

Jouw functie:

Als PMO Analyst ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de ondersteuning van de tool, de analyse van de reporting, de formalisering van de dashboards, de voorbereiding van de roadmapprioriteiten, het ter beschikking stellen van kwaliteitsondersteuning en de ondersteuning van de E-PMO-afdeling.  Je maakt integraal deel uit van het team en rapporteert aan de E-PMO Leader.

Je takenpakket ziet eruit als volgt:

  • Je geeft zichtbaarheid aan het project- en programmaportfolio en verzamelt de nodige informatie voor de besluitvorming ;
  • Je analyseert en consolideert de reporting van het project- en programmaportfolio van de CIBG;
  • Je gaat de volledigheid en juistheid van de portfoliogegevens na ;
  • Je organiseert de PMO-opleidingsmatrix;
  • Je houdt toezicht op alle programma- en projectgatings om de kwaliteit van deliverables te waarborgen (mandaat, businesscase, status, lessons learned, enz.);
  • Je neemt initiatief om de inhoud van de PowerPoint voor de algemene directie te verbeteren (templates, methodologie, enz.);
  • Je notuleert en volgt acties na vergaderingen op;
  • Je biedt eerstelijnsondersteuning aan de programmagebruikers;
  • Je werkt nauw samen met, onder andere, de PMO Specialist;
  • Je biedt ad-hocondersteuning aan de PMO-teamleden.


Jouw opleiding en ervaring:

  • Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma ;
  • Je hebt relevante ervaring als projectmanager of programmamanager in samenwerking met een PMO of als PMO.

Jouw competenties:

  • Je bent een organisatietalent met zin voor nauwkeurigheid ;
  • Je bent praktisch ingesteld, snel en proactief ;
  • Je bent een vlotte communicator en past je aan aan je gesprekspartners;
  • Je werkt resultaatgericht ;
  • Je bent een teamspeler ;
  • Ervaring met projectmanagementapplicaties is een plus ;
  • Je hebt aantoonbare kennis van Word, Powerpoint en Excel (draaitabellen);
  • Je hebt kennis van methodologie inzake projectmanagement (Prince2, Agile for PM …);
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Frans en het Engels, Nederlands is een voordeel.

Wat je van ons mag verwachten:

We bieden een contract aan van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket en heel wat extralegale voordelen:

  • een uitgebreide hospitalisatieverzekering mét ambulante zorg voor jou en je gezin;
  • een groepsverzekering (pensioenkapitaal en ziekte-invaliditeit);
  • een jaarlijks opleidingspakket;
  • volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer;
  • een gsm-abonnement;
  • een tussenkomst in internet- en gsm-kosten;
  • maaltijdcheques van € 8;
  • en tot maar liefst 37 vakantiedagen per jaar (bij fulltimedienstverband).


Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de hr-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.


Interesse? Stuur ons je cv via de knop "Solliciteer"!

Info & contact

Tel. 02 282 47 70
E-mail: jobs@cirb.brussels
Toegangsplan

Bekijk de corporate video van het CIBG