Cookies verzekeren het goed functioneren van onze website. Door gebruik te maken van deze site, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies. Meer informatie OK
U bent hier: Home / Jobs / Het CIBG werft aan / Project Management Officer

Project Management Officer

Het CIBG is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest. Als koploper van de informatisering binnen het gewest loodsen we Brussel langs de uitdagingen van het digitale tijdperk.

Via onze directe klanten – Brusselse openbare instellingen – werken we permanent mee aan een duurzame, sociaal verantwoorde en economisch bloeiende omgeving voor alle Brusselaars. Een gewest dat steunt op het bundelen van hoogtechnologische infrastructuren, ICT-platformen- en systemen en data.

Maar onze belangrijkste resource blijft menselijk kapitaal.

Ons team bestaat uit meer dan 450 enthousiaste medewerkers waar je mee samen zult werken in hartje Brussel. Bij het CIBG hebben we klanttevredenheid hoog in het vaandel, dus oplossingsgericht zijn is een must. Daarnaast hechten we veel waarde aan fijn teamwork en een correcte werk-privébalans, want je goed voelen, werkt beter.

Ook zin om aan de slag te gaan in een organisatie waar verbondenheid zich digitaal én sociaal uit? Stuur ons dan snel je sollicitatie!

Jouw functie:

De PMO heeft twee hoofdtaken: enerzijds biedt hij strategische ondersteuning aan de algemene directie (het management) om de projectportefeuille van het bedrijf te beheren, maar ook om die strategie via verschillende documenten (oriëntatienota, businessplan, ...) uit te werken. Anderzijds biedt hij transversale methodologische ondersteuning binnen de organisatie.

Als Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, rapporteren en analyseren van informatie over projecten in de portefeuille van het CIBG. Je maakt deel uit van de PMO-cel, onder leiding van de PMO Leader.

Portfolio Management:

  • Je geeft zichtbaarheid aan het project- en programmaportfolio en verzamelt de noodzakelijke informatie voor de besluitvorming.
  • Je verbetert de communicatie, de afstemming, de samenwerking en de participatie binnen de afdeling voor de verschillende projectinitiatieven.
  • Je staat in voor het demand management (Agile-gericht).
  • Je staat in voor het capaciteitsbeheer. 
  • Je kunt ervoor zorgen dat bepaalde initiatieven met voorrang behandeld worden en je bepaalt de belangrijkste struikelblokken.
  • Je brengt de afhankelijkheden binnen projecten in kaart.
  • Je zorgt ervoor dat de ontvangen informatie van projectleiders goed te begrijpen is en stelt vragen indien die informatie niet duidelijk of relevant is.

Project Management:

  • Je hanteert de methodologie en beste werkwijzes om projecten te beheren.
  • Je houdt de informatie en de documenten actueel (templates, methodologie, processen ...).
  • Je notuleert bij vergaderingen en staat in voor de opvolging van de acties.

Product & programma's:

  • Je biedt eerstelijnsondersteuning aan de programmagebruikers.
  • Je zorgt ervoor dat de programma's overeenkomen met de behoeftes van gebruikers.
  • Je zorgt ervoor dat elke projectmanager de projectbeheermethodologie volgt en coacht hem/haar indien nodig.

Jouw opleiding en ervaring:

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master in informaticabeheer.
  •  Je hebt reeds een eerste ervaring met toepassingen voor projectbeheer (MSP Server …).
  • Je kan vlot overweg met Word, PowerPoint, Excel en Power BI.
  • Je hebt kennis van HTML.

Jouw competenties:

  • Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van projectbeheer.
  • Je hebt uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, bent stressbestendig, dynamisch, resultaatgericht, georganiseerd en kennis van financiën.
  • Je ervaring met portfolio- en projectmanagementapplicaties is een troef.
  • Je hebt toegepaste kennis van projectmanagementmethodologie (Prince2, Agile, SCRUM, PMI, enz.).
  • Je kunt nauwkeurig en zelfstandig werken.
  • Je kunt actief luisteren.
  • Je bent praktisch ingesteld, snel en proactief.
  • Je neemt actief deel aan de voortdurende verbetering van de dienst PMO en zijn processen.
  • Je kunt voorstellen aanreiken.
  • Je hebt een goede analytische geest en weet hoe je informatie in vraag moet stellen.
  • Je kennis van de tweede landstaal en van het Engels is een echte troef.

Wat je van ons mag verwachten:

Wij bieden een aantrekkelijk loonpakket met een waaier aan extralegale voordelen:

  • een uitgebreide hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen voor jou en je familie
  • een groepsverzekering (kapitaal pensioen en invaliditeit ziekte)
  • een jaarlijks opleidingspack
  • een bonusregeling
  • volledig vergoede woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
  • recht op een gsm-abonnement
  • maaltijdcheques
  • tussenkomst in internetkosten
  • en tot maar liefst 37 dagen verlof per jaar (bij een fulltimedienstverband)

Verloop van het selectieproces: gesprek met de dienstverantwoordelijke, gesprek met de HR-dienst van het CIBG en tot slot een assessment.

Interesse? Stuur ons je cv via de knop 'Solliciteer nu'!

Info & contact

Tel. 02 282 47 70
E-mail: jobs@cirb.brussels
Toegangsplan

Bekijk de corporate video van het CIBG