Cookies verzekeren het goed functioneren van onze website. Door gebruik te maken van deze site, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies. Meer informatie OK
U bent hier: Home / Nieuws / Nieuws / BOS (Back Office Secretariaat) – nieuwe administratieconsole

BOS (Back Office Secretariaat) – nieuwe administratieconsole

Illustration de l'actualité - cliquer pour agrandir

BOS

Het BOS-platform maakt een optimaal elektronisch beheer mogelijk van het secretariaat van elke vergadering of bijeenkomst. Naast raadpleging en validering van documenten biedt BOS een totaalbeeld van elk dossier en zorgt ruimer genomen voor een betere beoordeling van het algemene beheer van uw bestuur, waarbij alle betrokken spelers in een samenwerkingsverband betrokken zijn.

Deze oplossing biedt heel wat voordelen, wat heel wat klanten hebben begrepen. Momenteel telt BOS in totaal 47 klanten, waaronder 17 gemeentebesturen, 13 OCMW's, 4 politiezones, gewestelijke instellingen zoals de GOB of Parking Brussels, raden van bestuur van ondernemingen als IRISteam en IrisNet, de GGC, de COCOF, de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, en vele andere. Op dit ogenblik zijn er bij al die besturen zowat 7.000 gebruikers die ons platform dagelijks gebruiken.  Meer dan 650.000 dossiers en bijna 3.000.000 documenten passeren er!

Als gevolg van de laatste gemeenteraadsverkiezingen zullen er veranderingen van gebruikers doorgevoerd worden bij de gemeentebesturen, de OCMW’s en ook bij de politiezones. Tot nu toe werden zulke veranderingen doorgevoerd door het BOS-team binnen het CIBG.
Hierin komt vanaf 2 november 2018 verandering met de opstart van de nieuwe administratieconsole, die de gebruikers controle geeft over hun platform met onder meer de volgende mogelijkheden:

  • nieuwe leden aanmaken
  • toegang verlenen aan de leden
  • oude leden wissen
  • de labels op de templates veranderen
  • de workflow aanpassen

Dit betekent een enorme verbetering voor de gebruikers van het platform en tijdwinst voor iedereen.
Vanaf 6 november worden opleidingen georganiseerd om de gebruikers met de console te leren werken zodat zij gegevens kunnen aanpassen zodra de nieuwe vertegenwoordigers benoemd zijn.

Bedankt aan de BOS-teams voor hun inzet bij dit project!

gearchiveerd onder: Categories: