U bent hier: Home / Nieuws / Nieuws / MyPermit: een groeiende samenwerking tussen Urban en het CIBG

MyPermit: een groeiende samenwerking tussen Urban en het CIBG

Illustration de l'actualité - cliquer pour agrandir

Een jaar geleden lanceerde Urban.brussels zijn programma voor de digitale transformatie van stedebouwkundige processen. Het eerste project, MyPermit, omvat het digitaliseren van stedebouwkundige vergunningen. Het volledige proces, vanaf het indienen van de aanvraag tot het verlenen van de vergunning, verloopt dan digitaal. Een elektronisch loket begeleidt de openbare of particuliere aanvrager stap voor stap.

Een eerste versie van deze online procedure is sinds eind november 2020 beschikbaar voor ambtenaren van het Gewest. Hier kan u uw online vergunningsaanvraag indienen.

Teamwerk

Dit project, geïnitieerd door Urban, betrekt het CIBG op de verschillende niveaus van haar IT -governancestructuur:

  • het Uitvoerend Comité en het Technisch Comité worden voorgezeten door respectievelijk Urban en het CIBG om de aansturing van het project te waarborgen;
  • het Program Management Team bestaat uit medewerkers van Urban, en van een ICT-cel, gedetacheerd door de CIBG aan Urban en met begeleiding vanuit DXC Technology.
  • Verschillende Task Forces, werkgroepen en workshops brengen de juiste actoren samen om de verschillende functionele, technische, change-gerelateerde behoeften van het project in kaart te brengen en uit te voeren.

Aanpak

Van bij de start zijn de projectleiders Urban en het Urban-CIBG IT-team in dialoog gegaan met alle betrokken partijen om hun behoeften en verwachtingen in kaart te brengen. Op basis van die consultaties hebben zij het actieplan voor de komende twee jaar opgesteld.

Na de experimentele fase, in de lente van 2020, hebben de projectleiders in de zomer een eerste versie van de MyPermit-toepassing ontworpen en geïmplementeerd.

Nu is de eerste versie van de MyPermit-applicatie een feit, dankzij de constructieve samenwerking tussen Urban, het CIBG en zijn partner DXC Technology en dit ondanks de beperkingen gelinkt aan de coronamaatregelen!

2021

Ook voor 2021 staan er uitdagende projecten op stapel zoals:

  • De verdere uitbouw van MyPermit, enerzijds de functionaliteit van het webportaal vergroten en meerdere types dossiers digitaal behandelen, anderzijds de verschillende gebruikersnondersteunen bij het proces om bestanden 100% E2E op digitale wijze te verwerken, in het bijzonder door aan de processen te sleutelen, veranderingsbeheer toe te passen en het aanbieden van de nodige tools voor deze digitale uitdagingen.
  • Het lanceren van het AUSA Project (Archives Urbanistiques Stads Archieven)
  • Het beheren van de interdependenties tussen deze projecten

Hebt u nog vragen. Ze zijn welkom. U kan ze richten aan:

 Team.MyPermit@Urban.Brussels

 

 

gearchiveerd onder: Categories: